Как правильно оформить доверенность на получение товара
оформление доверенности на получение товараСтрахование закупок оптовых партий товара
Темой этой статьи станут по большей части оптовые закупки партий товара именно они являются наиболее «опасными», ведь в какой-то момент может выясниться, что в упаковке спичечных коробков недостает нескольких единиц продукции или в ящике пива окажется на одну бутылку пенного напитка меньше. Естественно, в этом случае оптовый покупатель понесет убытки. Но если у него на руках имеется доверенность на получение товара определенного типа и в определенном количестве, то решить вопрос с поставщиком будет легче.
Страхуем оптовые закупки!
Итак, прежде всего, отметим, что если вы приобретаете товар у продавца, необходимо обзавестись документом, удостоверяющим факт покупки. Причем, в этом случае он станет подтверждением приемки товара с вашей стороны. Именно поэтому, перед подписанием какого-либо документа и проставлением печати внимательно осмотрите товар, потому как не всегда его можно вернуть поставщику на обмен. Если поставленный товар не вызвал у вас подозрений и вопросов, факт его приема можно отразить в товарно-транспортной накладной (при помощи печати), подписи в обычной накладной (если печать отсутствует) или при помощи доверенности на получение товара. Во многих документах она выступает, как доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Доверенность ТМЦ это документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве лица, которое будет осуществлять прием и проверку товарно-материальных ценностей, поступивших от специализированной организации по заказу. Доверенность ТМЦ действительна в течение 15-ти дней после своей выдачи. Срок этот может быть и сокращен все зависит от возможности получения, вывоза продукции по документам и прочих факторов. Если получение товара осуществляется в порядке плановых платежей, оформление доверенности на получение товара может производиться на срок до 1-го месяца. Как видите, все зависит от конкретной ситуации. Обычно этот документ оформляется в одном экземпляре и заверяется печатью бухгалтерии. После этого доверенность выдается под расписку получателю, который обязательно должен числиться в штате организации. Такая доверенность должна быть полностью заполнена, а также содержать образец подписи гражданина, на имя которого она выписывалась.
форма доверенности на получение товараКак правильно оформить доверенность?
Знаете ли вы, что неправильно оформленная доверенность может стать настоящей проблемой? Дело в том, что недостаток какой-либо информации приводит к тому, что этот документ теряет свою юридическую силу. Именно поэтому, лицо, которое производит отгрузку товара, обязательно должно проверить, имеется ли в доверенности печать организации, прописаны ли данные лица, указанного в документе, его паспортные данные и т.д.
Доверенность на приобретение товара не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
1. Наличие помарок и исправлений.
2. Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям.
3. Срок действия доверенности истек.
4. Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
В последнем случае будьте осторожны особенно! Дело в том, что если вы не видите паспорт предъявителя доверенности, то, по сути, покупаете «кота в мешке». Если впоследствии вы решите предъявить какие-либо претензии поставщику, может оказаться, что на самом деле вы говорили с посторонним человеком, укравшим данные паспорта работника другой организации. Потом вы уже ничего никому не докажете.
Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать.
проверка паспорта предъявителя доверенностиКак правильно заполнить бланк доверенности
Сегодня для доверенности разработана единая форма № М-2. Сам же бланк доверенности на получение товара состоит из корешка и отрывной части. Форма доверенности на получение товара представлена ниже:
Итак, давайте заполним доверенность вместе. В графе бланка «Организация» следует указать полное или сокращенное наименование фирмы, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах. Также необходимо указать код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами. Порядковый номер доверенности указываем в графе «Доверенность №». В «Дате выдачи» указываем, когда была выдана доверенность. Если эту графу оставить пустой, документ не будет иметь юридической силы. Срок действия документа указываем в графе «Доверенность действительна по...».
Теперь переходим к заполнению графы «Наименование потребителя и его адрес». Для этого изучаем учредительные документы, после чего указываем полное либо сокращенное наименование, а также юридический адрес фирмы, поставляющей ТМЦ по доверенности. Записываем полное или сокращенное наименование и юридический адрес организации, выдавшей доверенность в графе «Наименование плательщика, и его адрес». Затем прописываем номера корреспондентских, расчетных, банковских счетов и наименование отделения или банка плательщика. Это необходимо сделать даже в том случае, если в форме доверенности на получение товара этот реквизит вообще не будет обозначен. После этого в графе «Доверенность выдана» указываем ФИО и должность лица, которому выдается документ (в дательном падеже), и его паспортные данные.
сокращенное наименование и юридический адресТеперь начинаем заполнять таблицу «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению» в том случае, если на лицевой стороне документа не приведена информация относительно наименования товара и его количества, которое предполагается получить. В противном случае все строки в таблице прочеркиваются. Количество товара следует указывать с большой буквы, заполняя таблицу прописью. Незаполненные ячейки также прочеркиваем.
На оборотной стороне доверенности обязательно должна стоять подпись лица, получившего доверенность, подпись руководителя фирмы, бухгалтера и печать организации, выдавшей данный документ. Все готово!
Будьте уверены в том, что правильно оформленная доверенность на получение товара поможет вам застраховать себя от неожиданностей. Главное не упустить детали в процессе составления документа, и тогда ваша торговая деятельность будет безопасной!
детали в процессе составления документаИсточники и ссылки
с finansy asia / Финансы Азия